Bevezetés az alkalmazott informatikába / BMEEPAG0203

Excel alapok

Tartalomjegyzék:

  1. Órarend: egyszerű adatbevitel, formázás
  2. Gipsz kockák: egyszerű képletek, abszolút hivatkozás, mértékegységek
  3. Lépték átváltás: egyszerű képletek, vegyes hivatkozás, mértékegységek

Bevezető

Ismerkedjen meg röviden az alábbi fogalmakkal: cella, oszlop/sor, fejléc, menüsor, név mező, képlet szerkesztő mező, adattípusok, formázási lehetőségek.

1. Gyakorolja a kijelölési módokat:

2. Gyakorolja az adatok húzással történő másolását az alábbi adattípusokra:

3. Gyakorolja a dokumentumban való navigálás lehetőségeit:

4. Gyakorolja a billentyűkombinációkat:

5. Próbálja ki a formázási lehetőségeket, a formátummásolót és a cellák összevonását.

A feladatok megoldása során törekedjen arra, hogy a fenti módszerek közül minél többet alkalmazzon!

1. Órarend - adatbevitel, formázás

Inspiráció: Tanszéki órarend

Feladat: Készítse el a saját órarendjét!

A mintához hasonlóan automatikus kitöltéssel hozza létre az órarend fejléceit. Töltse ki az adatokat, vonjon össze cellákat, formázza saját ízlése szerint.

A megoldást mentse ki PDF-ben úgy, hogy 1 db fekvő tájolású A4-es oldalra ráférjen.

2. Gipsz kockák tervezése

Feladat: Szeretnénk 10 db gipsz kockát gyártani, az oldalhosszúságuk 1 cm ... 10 cm. Számoljuk ki, hogy mennyi gipszre lesz szükségünk!

A megoldáshoz ki kell számolnunk a kockák térfogatát és tudnunk kell a gipsz sűrűségét.

A gipsz sűrűségéből és térfogatából számolható a tömeg: tömeg = térfogat*sűrűség.

FIGYELEM: Ha most lefelé húzással másoljuk a D5 cella tartalmát, akkor a cellahivatkozások lefelé mozognak. Mivel minden kockához azonos sűrűség tartozik, ezért meg kell akadályoznunk, hogy a C2 hivatkozás is lefelé mozogjon. Külön-külön megakadályozhatjuk az oszlophivatkozás (betű) és a sorhivatkozás (szám) változását is, ha $ jel segítségével.

TIPP: A $ jelek könnyen beszúrhatók, ha a képletben rákattintunk a hivatkozásra, majd az F4 gombot megnyomjuk. A gomb többszöri megnyomásával válthatunk aközött, hogy csak az oszlopot, csak a sort, mindkettőt vagy egyiket sem szeretnénk rögzíteni.

Használjuk a SUM függvényt, adjuk össze a tömegeket. Függvények használata esetén a cella tartalma mindig "=" jellel kezdődik. A függvény neve után zárójelbe kell tenni a bemeneti adatokat.

A cellák tartalma különböző módon megjeleníthető. A mértékegységeket úgy tudjuk a számok mellett megjeleníteni, hogy egyedi számformátumot állítunk be. Ezt a Home / General legördülő menü / More number formats menüpontjában tudjuk megtenni a Custom lehetőséget kiválasztva. A formátumkódnál a 0 a számot jelöli, ezután pedig idézőjelek közé kell tennünk a mértékegységet. Célszerű egy szóközt is beszúrni a mértékegység elé. Néhány példa:
    0" m"     -     egész számra kerekítve kapjuk meg a végeredményt pl. 5 m
    0,00" m"     -     két tizedesjegyre kerekítve kapjuk meg a végeredményt pl. 5,00 m

TIPP: A számok mellé soha ne írjuk be a mértékegységüket kézzel, mivel utána a program szövegként kezeli azokat a cellákat és nem tudja elvégezni a műveleteket.

TIPP: Hogyan tudunk felsőindexes mértékegységeket megadni (pl. cm³)? Az számformátum megadásánál nincs lehetőségünk formázásra, így csak speciális karaterként tudjuk beszúrni a "³"-t. A karakterek bárhonnan kimásolhatók pl. egy Word dokumentumba szimbólumként beilleszthetjük, majd onnan kimásolhatjuk. A leggyorsabb azonban, hogy ha az interneten a "superscript 2" vagy "superscript 3" kifejezésekre keresünk és az első közötti oldalakról kimásolható a karakter.

Megoldását összevetheti a megoldókulccsal.

3. Lépték átváltás - formátum, képletek, abszolút hivatkozások

Feladat: Kézi rajzolásnál (és makettezésnél) a valós méret helyett egy kicsinyített rajzot (vagy makettet) készítünk. A lépték azt mutatja meg, hogy a rajzon (maketten) mért egységnyi hosszúság a valóságban hány egységnek felel meg. Készítsen egy puskát az átváltáshoz, ami megadja, hogy 1...20m hány cm-nek felel meg 1:200, 1:100, 1:50, 1:10-ben!

Először az adatokkal töltjük ki a táblázatot, a mértékegységek kiírásával még nem foglalkozunk. Készítsük el a fejléceket:

Ezután gondoljuk végig, hogy hogyan tudunk a két szám között váltani. Tekintsük az 1:100-as léptéket. A definíció szerint az 1:100 azt jelenti, hogy ami a papíron 1 egység, az a valóságban 100 egység, azaz 100-szor akkora. Nálunk viszont a fordított kérdés van feltéve: ami a valóságban 1 egység, az hány egység a papíron?

papíron       valóságban
1 egység     100 egység
x = ? egység     1 egység
A válasz: x=1/100 egység, azaz a papíron 100-ad akkora a méret. Mivel a végeredményt nem méterben, hanem centiméterben szeretnénk megadni, ezért ezt még be kell szorozni 100-al. Ezek alapján a táblázat minden sorában az alábbi műveletet kell elvégezni: (adott sor fejléce)/(adott oszlop fejléce)*100.

Ha jól fogalmazzuk meg a képletet, akkor elegendő csak egyszer beírni, utána másolhatjuk a többi cellába. A másoló funkció úgy működik, hogy ha vízszintesen/függőlegesen másoljuk a képletet, akkor a hivatkozás is mozog vízszintesen/függőlegesen. A sor fejlécénél nem szabad a jobbra másolásnál a hivatkozásnak jobbra mozognia, az oszlop fejlécénél pedig a függőleges mozgást kell tiltanunk. Másoljuk lefelé és jobbra a képletet, kattintsunk bele a cellákba és nézzük meg, hogy mi a hiba a hivatkozásokkal!

A mértékegységet számformátumként állítjuk be:

Ugyanilyen módon állítsuk be azt, hogy a sorfejléceknél is megjelenjen a mértékegység.